COVID-19 Updates

提供以下2019冠状病毒病期间的学生安置协议指南，以实施校长办公室体验式学习在6月25日发布的2019冠状病毒病备忘录期间提供的指导, 2020. 

2019冠状病毒病给参与这一体验的学生带来了新的和正在出现的风险. As a result, 与学生学业要求的完成有关, 学生们被提供 option of a) delaying training during the COVID-19 pandemic; (b)  training conducted virtually or online if permitted by licensing or accrediting bodies; or (c)  training conducted on-site at a Facility.

这些指导方针专门针对自愿选择参加在选定设施现场进行的学术学习活动并需要新的或续签协议的学生. 此流程不适用于进行虚拟/远程实习活动的学生. 包含COVID-19语言的修订协议 not 是有效和完全执行的协议所必需的.

临床和非临床项目主任和/或指定人员应使用该指南申请新的或续签协议, 包括但不限于, student teaching, clinicals, practicums, internships, service learning, field placements, etc., (“Programs”).

在认证和认证机构允许的范围内，参加体验式学习项目的学生应该有一个虚拟学习的选择，以便完成他们的课程. 如果可能的话，这应该包括相关的医疗临床经验和教育项目(学生教学).

Please review the COVID-19期间的学生安置协议指南 for complete details.

FORMS

COVID-19承认

学生债务豁免 (Waiver not Mandatory)

Safety Training (Video)

2019冠状病毒病大流行期间供应商和承包商指南

我们学生的健康和安全, staff, 教师和他们的家庭对我校至关重要. 根据联邦法律, 州和地方指导, 这所大学已经采取措施减少校园内的人数, 供应商和承包商在校园交付货物和执行工作应遵守以下准则:

2019冠状病毒病大流行期间供应商和承包商指南

有关其他供应商资源，请访问 http://www.jrransom.com/procurement/vendors/

紧急申请单(PeopleSoft)

鉴于当前疫情形势, 我们建立了以下在PeopleSoft中输入紧急申请单的流程.

当输入与COVID-19相关的需要立即关注的新申请单时, 请确保在描述框中输入“CRITICAL”作为第一个单词.

校园需要单独跟踪与COVID-19相关的成本，以便进行报告, 我们创造了一个新的程序代码, COV19 for this purpose. 对于已经建立了程序代码并希望保留它们的部门， COV19 可以用作程序代码或类代码. 请务必使用COVID-19来支付与COVID-19相关的费用.

请在标题评论中上传与您的采购请求(包括电子邮件批准)相关的所有备份和文件.

PeopleSoft中输入的所有其他申请单应遵循正常流程. 如果你有任何问题请联系玛丽亚·埃尔南德斯， mehernandez@jrransom.com.

征用(提交文件)

如果请求者没有访问PeopleSoft的权限, 必须完成一份紧急申请, 请将纸质申请表提交给Maria Hernandez mehernandez@jrransom.com.

房地产贷款项目

在购买新设备之前, employees, 与他们的主管协商, 应决定是否可以从办公室借用现有财产以帮助他们在家工作.

如果员工办公室里没有可以借用的财产, 员工应填写 校园归还授权书[PDF] 并将其转发给他们的主管，主管将代表他们批准并提交. 发给主管的电子邮件将作为员工在表格上的签名. 

校园归还授权表使用说明:填写, 请下载表格并以adobeacrobatreader打开. 填写完后，重新命名并保存表单，在提交之前添加姓氏.

在表单被处理之后, 员工将收到一封电子邮件，通知他们何时可以回校园取你的物品. 在通过电子邮件通知员工返回日期之前，员工不得返回校园.

物业贷款项目批准的设备包括:

• Webcam
• 一般办公用品
• Mouse
• Anti-slip mat
• Keyboard
• Footrest
• Keyboard wrist pad
• Chair
• Monitor(s)

下列物品不得搬离校园:书桌, filing cabinets, printers, desktop computers, 椅子以外的任何种类的家具.

例外请求必须提交给主管并获得副总裁/指定人员的批准. 

任何用于远程工作的额外办公设备的购买必须遵循以下太阳城娱乐购买限制和家庭交货的说明. 

购买限制

1. 目前没有家具被授权.
2. IT硬件和软件(包括计算机), scanners, printers, MiFi, webcam, 和耳机)不允许送货上门.

如果需要任何硬件和/或软件供家庭使用, 员工必须首先访问IT技术借贷者计划 http://techloaner.jrransom.com/ 核实所要求的物品是否可透过资讯科技随时取得. 如果该项目可以通过IT获得, 员工将直接与IT部门合作以获得所请求的项目. 如果所要求的项目无法通过IT技术借阅计划获得, 可以考虑一次性购买硬件的例外情况, 前提是证明和院长/AVP的批准提交给采购和合同部门, Maria Hernandez, Associate Director, mehernandez@jrransom.com.

如果收到异常，员工应确保以下内容:

• 所有物品都被送到校园接收仓库，1000e. 维多利亚街，卡森，CA, 90747，收货仓库
• 如果物品超过500美元(包括税费和运费), 项目必须由资产管理部门进行资产标记. 一旦物品到达校园接收仓库，该物品将被自动标记为标签.
• 该项目将交付给IT技术借阅部.
• 员工必须填写 校园归还授权书[PDF] 通过IT技术借阅计划领取物品. 如果员工不能到现场, 员工和主管将协调允许另一个人代表员工拿起设备, 或者要求寄到员工家里. 请注意，收到送货上门的理由将被要求.

例外情况将根据具体情况处理.

500美元以下送货上门须知:

购买金额低于500美元(含税), and shipping costs), 应授权送货上门如下:

1. 申请方应将详细的太阳城娱乐以及送货上门的简短理由发送给相应的管理员进行审核和批准.
2. 申请方应提交以下批准:
   • P-card一旦获得相应管理员的批准，申请方就可以继续进行购买. 在购买IT设备时，请求方必须通过电子邮件确保获得IT的批准 it.pmo@jrransom.com. 批准必须与p卡对账一起提交.
   • Requisition如果申请人没有p卡，则必须通过PeopleSoft提交申请. 申请方应在PeopleSoft的附件选项中上传报价和送货到家批准/证明电子邮件. 买方将下单送货上门，并将订单确认副本发送给请求方.
   • Direct Pay:如使用经批准的直接付款类别, 申请方必须提交发票和送货批准书/证明以及直接付款表，并提交给AP付款
3. 校园需要跟踪与COVID-19相关的费用以进行报告. 请求必须在所有请求的图表字段中使用COV19程序/类代码, P-card, 及直接付款要求.

The P-card Policy must be followed.

请与Maria Hernandez联系 mehernandez@jrransom.com 获取更多信息、澄清或请求.

Rev. 8/11/20

在这些特殊时期，我们在家工作时保持连续性至关重要. CSUDH与史泰博合作实施了一项在家工作(WFH)应急计划，该计划将允许用户使用大学发行的p卡以CSU的价格获得送货上门服务. 没有最低订购量限制. 

目前没有家具授权

要参加WFH计划，请点击下面的注册链接. 

• 请提供参加活动所需的所有相关资料. 您将收到与您在校园使用的不同的新登录凭据. 
• 请登录，创建新密码并确认您的地址正确.  

一旦我们度过了大流行，世界卫生组织的应急计划将被取消，我们将恢复正常工作. 

如果您有任何问题或顾虑，请告诉我们. We are here to help. 

WFH注册链接:

HTTPS://REGISTER.STAPLESADVANTAGE.COM/DOREGISTER?REGFORMID=EFCZHI

Multiple Addresses 

创建帐户后，您只能输入一个地址. 为了要求送货到多个地点，采购部门必须通过电子邮件向史泰博发送请求，以输入多个地址. 要申请多个地址，请遵循以下流程:

1. 请为有多个地址的用户提供用户ID
2. 把所有新地址发给塞布丽娜·罗德里格斯，地址是 srodriguez@jrransom.com. 
3. 采购部门将向史泰博发送请求，以便输入多个地址

大约需要24-48小时，这些地址才会出现在特定用户的下拉列表中.

Updated 7/18/20

鉴于2019冠状病毒病大流行的最新发展，我们将在2020年秋季学期的大部分时间内继续开展虚拟运营, our 自2020年8月1日起，p卡月度对账流程修改如下:

和解提交

• 所有未完成的p卡对账报告和支持文件/收据, 包括电子邮件批准不迟于9月1日应付账款(A/P), 2020 via email to PCARDRECON@CSUDH.EDU. 此后，本文件应提交给 PCARDRECON@CSUDH.EDU  根据A/P通知的每月到期日;
• 扫描文件必须清晰可辨;
• 手机收据的照片是可以接受的;
• P-card holders shall retain the original receipts for two months after the monthly reconciliation is submitted to A/P; receipts may be shredded after the two month period has elapsed;
• 那些不能遵守这一程序的人应通知玛丽亚·埃尔南德斯, Associate Director, 采购及合约 MEHERNANDEZ@CSUDH.EDU 完成数字p卡对账提交所需的内容;
• 从2020年9月1日起，任何未完成的月度对账提交将报告给副总裁，并将根据采购p卡政策在以下地方作为p卡“违规”处理:  HTTPS://WWW.CSUDH.EDU/PROCUREMENT/PROCUREMENT-CONTRACTS/PROCUREMENT-CARD

有关p -卡程序的问题可直接向p -卡管理员尼古拉斯·萨尔西多提出 P-CARD@CSUDH.EDU 或胡安·卡洛斯·罗德里格斯，A/P旅行/P卡专家 JCRODRIGUEZ@CSUDH.EDU .

SIGNATURES

我们将接受通过adobeacrobat进行的电子签名，而不是湿签名. 需要Adobe电子签名协助的p卡持有者或审批人应联系Maria Hernandez, Associate Director, 采购及合约 MEHERNANDEZ@CSUDH.EDU.

ACCOUNTS

请确保您在对账中为每笔费用分配正确的帐户号码. 下面是最常见的采购类别及其对应的账号.

• 660003 -供应和服务
• 606001 -州内旅行(仅适用于员工和学生)
• 606002 -州外旅行(仅适用于员工和学生)
• 660009 -专业发展
• 660042 – Recruitment
• 608005 -订阅(仅供图书馆使用)其他请使用660003)
• 660017 – Advertising

紧急采购(covid-19)

校园需要单独跟踪与COVID-19相关的成本，以便进行报告, 我们创建了一个新的程序和类代码, COV19 for this purpose. 请务必使用COVID-19来支付与COVID-19相关的费用. Cardholders may use COV19 作为程序代码或类代码字段.

TRAVEL

如果账单上有差旅费的话, 持卡人必须包括TI(州内旅行)或TO(州外旅行)号码. 因COVID-19而产生的任何差旅费用也应在图表栏上显示程序代码或类别字段COV19.

如果你有任何旅行相关的问题，请给胡安·卡洛斯·罗德里格斯发邮件 JCRODRIGUEZ@CSUDH.EDU. 如有任何太阳城娱乐p卡对账的问题，请与尼古拉斯·萨尔西多联系 P-CARD@CSUDH.EDU.